Toute votre entreprise,
au même endroit

Vos bouteilles sérigraphiées prennent six mois à arriver. Les prévisions se font à la main dans Excel, une fois par année. Une erreur veut dire une rupture de stock ou trop d'inventaire.

• Le système lit votre historique de ventes et propose une prévision par produit, par pays, sur 12 mois, que vous ajustez avec votre jugement.
• Il traduit ces ventes en bouteilles, bouchons et étiquettes à commander, en tenant compte de ce qui dort déjà dans les entrepôts Amazon.
• Il distingue ce qui est en stock de ce qui est en commande. Vos 20 000 bouteilles en entrepôt et vos 50 000 en commande chez Berlin ne sont pas la même chose, et le système le sait.
• Il apprend les délais réels de chaque fournisseur à partir de vos achats passés dans Odoo, de la date du bon de commande à la date de réception. Si les bouchons prennent trois semaines en moyenne, il le sait, et vous ajoutez la marge de sécurité que vous voulez, par exemple 20 %, pour absorber les retards.
• Il vous donne une date : « commandez tel format avant telle date pour ne pas manquer au printemps ».
• La commande elle-même se passe dans Odoo, comme aujourd'hui. Le système vous dit quoi commander et quand ; il ne remplace pas votre bon de commande.
• Une alerte vous prévient trois mois d'avance quand un format s'en va vers une rupture.

Chaque mois, quelqu'un reconstruit le portrait financier dans Excel. Et les frais qu'Amazon prélève ne sont répartis nulle part : vous voyez vos ventes américaines, pas ce qu'il vous en reste.

• Le 5 de chaque mois, un rapport complet arrive par courriel à vous, à votre fille et à votre comptable, sans que personne le prépare.
• État des résultats, ventes par pays et par produit, dépenses par catégorie, rentabilité mois par mois.
• En plus du rapport envoyé, un tableau de bord toujours à jour que vous filtrez comme vous voulez : par produit, par pays, par devise (CAD, USD, EUR), par période. Vos rapports de ventes en ligne de fin de mois se produisent seuls, dans la découpe que vous choisissez.
• Vos quatre compagnies sont consolidées correctement. Les travaux que vous refacturez entre vous sont retirés du total : le portrait de groupe n'est pas la simple addition des quatre.
• Chaque chiffre balance avec Odoo au cent près. C'est vérifié automatiquement, chaque mois. Fini les deux rapports qui ne disent pas la même chose et les chiffres qu'on remet en doute.
• Chaque frais Amazon est rattaché au produit et au marché qui l'a généré : vous voyez enfin votre marge réelle par pays.
• Votre marque à vous et la marque privée sont comparées côte à côte : le chiffre qui guide votre virage premium.
• Les dollars canadiens, américains et les euros sont ramenés ensemble, correctement.

Vos équipes entrent leur temps par tâche et par érablière. L'information existe, mais il faut tout compiler à la main pour en sortir une statistique.

• On connecte votre application de paie au système : les heures par érablière, par tâche et par employé sortent toutes seules.
• Les coûts de machinerie (notés en journées et demi-journées, comme vous le faites) et les dépenses de chaque site s'ajoutent, pour donner le coût complet de chaque érablière.
• Le coût par entaille, par secteur. Vous payez vos entailleurs à l'entaille et certains secteurs sont plus difficiles que d'autres : le système rassemble ces chiffres pour que vous sachiez ce que vous coûte réellement l'entaillage, secteur par secteur.
• Le calcul descend jusqu'au coût de revient par litre et par bouteille : la base de toute décision de prix.
• La refacturation mensuelle aux trois entreprises liées se génère au lieu de se compiler.

Chaque facture demande environ trois minutes de saisie. Et quand un gars prend trois barils d'huile au garage, la comptabilité, qui n'est pas sur place, approuve sans pouvoir vérifier la quantité.

• Les factures arrivent par courriel ou par une photo prise au téléphone, même les factures écrites à la main.
• Le système les lit, retrouve la dépense sur la carte ou le compte, et propose le bon classement dans Odoo.
• Pour les fournisseurs que vous choisissez, une personne à l'érablière confirme d'abord la quantité depuis son téléphone. La comptabilité approuve ensuite.
• Tout est archivé électroniquement, pour toujours. Plus de papier à conserver.

Une dizaine de formulaires par année, environ trois heures chacun. Certains programmes ouvrent à heure fixe et les fonds partent en moins d'une heure. Et chaque fois, les mêmes chiffres d'entreprise sont retranscrits.

• Le système garde une fiche d'entreprise toujours à jour : ventes, exportations par pays, employés, certifications.
• Vos réponses écrites des années passées sont conservées et réutilisables.
• Quand un programme ouvre, l'outil remplit ce qu'il peut et surligne ce qui reste à écrire. Une personne révise et envoie.

Le système contiendra vos chiffres de ventes, vos coûts, vos salaires, vos fournisseurs et vos registres de conformité. Autrement dit, l'essentiel de votre entreprise au même endroit. Ce n'est pas une option qu'on vous vend : c'est notre responsabilité, et c'est compris dans le mandat.

• Vos données vivent sur un serveur privé qui vous appartient, géré par FMP pour vous. Rien n'est partagé avec d'autres clients.
• Chaque fonction du système est associée à un rôle, et vous décidez qui a quel rôle. La comptabilité voit la comptabilité, la personne qui passe les commandes voit les commandes, les entreprises liées voient leurs propres chiffres. Comme dans votre Teams : consultation ou modification, selon la personne. Vous modifiez ces accès vous-mêmes, en glisser-déposer, quand vous voulez.
• Connexion chiffrée de bout en bout, et données chiffrées sur le serveur. Même quelqu'un qui aurait accès au disque n'y lirait rien.
• Connexion par courriel et mot de passe fort, avec double authentification pour les comptes administrateurs. Chaque action est journalisée : on sait qui a fait quoi, et quand.
• Toutes les deux semaines, un développeur analyse les entrées et sorties de données sur le serveur. Un nombre de requêtes anormal signale une tentative non autorisée ; elle est bloquée. Un écran de surveillance nous montre en continu si quelqu'un essaie d'entrer.
• Accessible depuis l'ordinateur et le téléphone. La gestion se fait mieux sur grand écran ; le téléphone sert à vérifier ou approuver vite.
• Copies de sauvegarde automatiques et quotidiennes, conservées à un autre endroit que le serveur principal, avec restauration testée. Un incident ne vous fait pas perdre votre historique.
• Journal permanent de qui a fait quoi et quand. Rien ne s'efface sans laisser de trace : c'est aussi ce qu'exigent vos certifications lors d'un audit.
• Accès en lecture seule à votre Odoo. Le système lit vos données comptables, il n'a jamais le droit de les effacer ou de les modifier sans passer par une approbation.
• Correctifs de sécurité appliqués chaque mois, avant que les failles connues deviennent un problème. Chaque tentative bloquée renforce le système : il s'améliore avec le temps.
• Vos données restent les vôtres. Elles ne sont ni revendues, ni partagées, ni utilisées ailleurs. Vous pouvez les exporter en tout temps.

Environ 24 heures par semaine à remplir des registres Excel : températures, brix, lavages, vérifications de bâtiment, doubles signatures. Un oubli se découvre trop tard, et l'audit annuel demande une reconstitution.

• Vos registres Excel deviennent des formulaires guidés sur tablette ou téléphone : mêmes étapes, même ordre, juste plus simple.
• Le système sait ce qui doit être fait et quand : une tâche oubliée passe au rouge avant l'échéance, pas après.
• Une mesure hors norme déclenche une alerte immédiate. La double signature reste telle quelle.
• Ça fonctionne même sans réseau à l'érablière : tout se synchronise au retour du signal.
• Le rapport d'audit se génère en un clic, avec l'historique complet et les signatures.

Les outils de gestion de tâches finissent abandonnés parce qu'il faut les remplir à la main. Ici, les tâches naissent de ce qui se passe déjà dans le système : une facture à approuver, une vérification en retard, une commande de bouteilles à passer, un programme de subvention qui ouvre. Chacun voit les siennes, avec l'échéance, et elles se ferment toutes seules quand le travail est fait.

Une fois vos données rassemblées, vous et votre fille pourrez poser vos questions en langage courant : « comment se compare septembre à l'an passé ? », « qu'est-ce que je commande pour le printemps ? », « quelle érablière m'a coûté le plus cher cette année ? ».

Une règle non négociable : les calculs sont toujours faits par le système, jamais par l'intelligence artificielle. Le même chiffre, chaque fois. L'assistant cherche, explique et suggère. Il n'invente pas.

Votre traçabilité des lots, de la récolte à la mise en bouteille, est déjà dans Odoo et votre migration la consolide. Le système la lit, sans la refaire : l'assistant peut répondre à « d'où vient ce lot » et retrouver en quelques secondes tout ce qu'un exercice de traçabilité bio vous demande.